ניהול פרויקטים | שיפור תהליכים ושיטות | מערכות ודאטה | דירקטורית וחברת ועדות השקעה
צורך עסקי. תוכנית עבודה. תוצאות בשטח.
יעל כץ — Custom-Made Chief of Staff — מסייעת לגופים מוסדיים להפוך יעדים אסטרטגיים לתוכניות עבודה ישימות ולוודא שהן מתקדמות בפועל.
מכהנת כדירקטורית וכחברת ועדות השקעה, בעלת מומחיות מעמיקה בפעילות השקעות ומטה בגופים מוסדיים.
הקמת תשתית אפקטיבית ליישום פרויקטים מורכבים.
שיפור איכות החלטות ההשקעה באמצעות ניתוח ביצועים.
בניית תשתית ארגונית ליישום ובקרה על תוכניות העבודה.
מיצוי נכסי הדאטה הארגוניים לשיפור קבלת ההחלטות.
קידום פרויקט או משימה בתוכנית עבודה שלא מתקדמת בקצב הנדרש.
יישום תהליכי מיזוגים ורכישות.
הקמת תשתית לסנכרון בין היחידות בארגון — היחידה העסקית ומערכות המידע.
הטמעה של מערכת חדשה או החלפת מערכת קיימת.
הנגשת מידע ניהולי לוועדת השקעות או להנהלת הארגון.
יצירת תהליכי ניהול ודיווח אופטימליים, למקסום ביצועי השדרה הניהולית.
יישום ממצאי ביקורת או דרישות רגולטוריות.
מילוי מקום זמני כמנהלת בכירה להובלת פרויקטים.
המטרה היא להתקדם מהר ובאפקטיביות, כך שכבר בתחילת הדרך נגדיר את היעד ונקבע קריטריונים להצלחתו.
שיחה ממוקדת להבנת המצב, הצורך הארגוני והגורמים המעורבים.
ראיונות עם בעלי תפקידים, בחינת החומר הקיים ומיפוי הפערים בתהליך, במידע או בממשקים.
מסמך קצר, בהיר ויישומי: מה עושים, באיזה סדר, מי אחראי ומה התוצר בכל שלב.
הובלה או ליווי של היישום בפועל, כולל בקרה שוטפת, עדכון ההנהלה ותיאום בין היחידות.
בעולם שבו רבים מתמקדים בכותרות ובתנודות השוק, הסקרנות שלי תמיד הופנתה אל מה שמתרחש מאחורי הקלעים — אל המנגנון, השיטה והאופן שבו החלטה הופכת לפעולה ולתוצאה.
בתוך המבנה הארגוני, בין נתונים, אנשים ותהליכים, מצאתי את הזירה שבה אני מצליחה לתרגם מורכבות לבהירות ולהוביל תהליכים שמייצרים תנועה אמיתית בארגון.
הקריירה שלי נבנתה לאורך שני עשורים בגופים מוסדיים גדולים — חברות ביטוח, קרנות פנסיה ובתי השקעות — בתפקידי ניהול ומטה, כאחראית על התכנון, הבקרה והיישום של תוכניות העבודה בעולמות ההשקעות, הסיכונים, הרגולציה, הדאטה ומערכות המידע.
בתפקידים אלה למדתי לפרק אתגרים לתהליכים ברורים ולהגדיר מדדים לבחינת עמידה ביעד — כגון כניסה לתחומי פעילות חדשים, מיזוגים ורכישות, הטמעת רגולציה, בניית תשתית דאטה לניתוח ביצועים והצגת תובנות להנהלות ולדירקטוריונים.
בכל תחנה בקריירה שלי חזרתי לאותו מקום: לייצר בהירות, לבנות תהליך יעיל, ולוודא שהדברים קורים. לא על הנייר — בפועל.
היום אני פועלת כ־Custom Made Chief of Staff לגופים מוסדיים: מלווה הנהלות בתרגום יעדים אסטרטגיים לתוכניות עבודה ישימות, מחברת בין יחידות עסקיות למערכות מידע, מייצרת שגרות ניהול ובקרה, ומובילה פרויקטים מורכבים שמצריכים תיאום בין גורמים רבים.
כדירקטורית וחברת ועדות השקעה, אני מביאה איתי ראייה מערכתית, חשיבה אנליטית והבנה עמוקה של שוק ההון והאתגרים הניהוליים בפעילות השונות.
השכלה: MBA במנהל עסקים ומימון
החלטות חשובות אינן נמדדות ברגע קבלתן — אלא בדרך שבה הן מתממשות.
אני נכנסת לארגון כדי לייצר תנועה: להגדיר את הצורך, לבנות את התהליך, לייצר מדידה, להטמיע שגרות עבודה ולוודא שהפרויקט מתקדם בקצב הנדרש. אני עובדת בשיטה שמחברת בין אנשים, נתונים ומערכות, ומייצרת תשתית שממשיכה לעבוד גם אחרי שהפרויקט מסתיים.
שיחה קצרה להבנת המצב, הצורך הארגוני והגורמים המעורבים. אם מה שאני עושה לא רלוונטי למה שאתם צריכים כרגע — אומר את זה.
מענה בדרך כלל באותו יום עסקים.